Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité détaille la manière dont Les P’tits Kipik traite et protège les données personnelles collectées conformément aux dispositions de la Loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au Règlement général européen du 27 avril 2016 sur la protection des données (« RGPD »).
- Données d’identification et de contact
Ex: nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse postale, e-mail, numéros de téléphone
Plusieurs de ces données sont souvent obligatoires pour pouvoir effectuer certaines opérations, d’autres restent facultatives.
- Données de transaction et de paiement
Ex: RIB, numéro de carte bancaire, date d’expiration, cryptogramme
Ces données confidentielles sont traitées par des prestataires uniquement via des programmes de gestion sécurisée de paiement en ligne et ne sont pas conservées.
- Données de gestion
Ex: historique des transactions et des contacts, données de connexion
S’agissant des sites liés à l’association Les P’tits Kipik, la nature et la quantité de données personnelles que nous collectons dépendent de la manière dont vous utilisez celui-ci.
- Consentement : vous acceptez l'utilisation de vos données personnelles pour l’envoi de communications par le biais d’un consentement (case à cocher…). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
- Respect d'une obligation légale : le traitement de vos données personnelles est parfois indispensable, par exemple pour l’émission de votre reçu fiscal.
- L’intérêt légitime : les données à caractère personnel peuvent être légalement recueillies et utilisées si cela est nécessaire pour les intérêts légitimes de l’organisation utilisant ces données, pour autant que cette utilisation des données soit équitable et ne porte pas atteinte aux droits de la personne concernée : par exemple pour répondre à vos questions, faire appel à votre générosité, sensibiliser à nos actions…
- L’exécution d’un contrat : pour le traitement des commandes effectuées sur notre boutique en ligne.
- Fournir les informations que vous nous avez demandées : informations, actions de soutien, envoi de newsletters…
- Assurer la gestion administrative des dons et des adhésions : gestion des prélèvements automatiques et envoi du reçu fiscal.
- Solliciter votre engagement : appels à mobilisation, appels à dons…
- Gérer la relation commerciale suite à l’achat de goodies sur notre boutique en ligne : livraison, facture, service après-vente...
Jamais nous ne vendons ni ne partageons les informations vous concernant à aucun tiers ni à aucune autre organisation caritative.
Vos données personnelles sont traitées par Les P’tits Kipik dans un environnement sécurisé. Elles resteront confidentielles et ne seront utilisées que pour les finalités pour lesquelles vous nous les avez fournies, ou pour lesquelles vous avez consenti ou n’avez pas refusé leur utilisation.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
Conformément au RGPD, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité de vos données, et notamment, de les protéger contre toute altération, destruction, perte, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées, hors obligation légale incombant au responsable de traitement.
Les P’tits Kipik assure le traitement de vos données en toute sécurité en mettant en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver dans des conditions optimales leur sécurité et leur intégrité.
Dans ce cadre, les données à caractère personnel ne sont accessibles que :
- aux membres du Bureau habilités des P’tits Kipik et/ou de ses partenaires, sous-traitants et marchands, uniquement sous réserve d’une nécessité avérée ;
- aux prestataires de service de paiement (HelloAsso) ;
- le cas échéant, aux juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, autorités de police ou de gendarmerie en cas de vol ou de réquisition judiciaire.
Vos données ne sont communiquées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus. Les P’tits Kipik transmet à ces personnes uniquement les données dont ils ont besoin pour effectuer leurs services, et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos données à d’autres fins. Ces tiers n’agiront que conformément à nos instructions et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données identique au nôtre et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.
Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez des questions sur notre Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par mail en fournissant un justificatif d’identité.
Mise à jour le 15 décembre 2021
